Keine mündlichen Nebenabreden zu Arbeitszeit oder Homeoffice!
Wir erleben bei Beratungen immer wieder, dass Beschäftigte mit ihren Vorgesetzten mündliche Vereinbarungen (Nebenabreden) zu Homeoffice-Tätigkeiten oder zur Arbeitszeit (abweichend von der 5-Tage-Woche) getroffen haben.
Von diesen sogenannten „Nebenabreden zum Arbeitsvertrag“ raten wir als Personalrat aus nachfolgenden Gründen ganz entschieden ab:
Bereits der Arbeitsvertrag der Universität Freiburg sieht ausdrücklich vor, dass jegliche Änderungen der Schriftform bedürfen (TV-L § 2 Abs. 3 Satz 1). Das bedeutet, dass mündlich getroffene Änderungen zur Arbeitszeit oder zum Arbeitsort per se rechtlich unwirksam sind.
Passiert im mündlich vereinbarten Homeoffice ein Arbeitsunfall gefährdet das Ihren Versicherungsschutz durch die UK-BW.
Ein nicht genehmigter Homeoffice-Tag ist aus rechtlicher Sicht kein offizieller Arbeitstag. Im Zweifelsfall ist der/die Beschäftigte unentschuldigt seinem Arbeitsplatz ferngeblieben.
Der Antrag auf Bewilligung von Tele-/Heimarbeit sowie auf Änderung der Lage der Arbeitszeit unterliegt der Mitbestimmung durch den Personalrat und muss durch diesen genehmigt werden. (Hierbei gelten die Dienstvereinbarungen zur Tele- und Heimarbeit sowie zur Arbeitszeit und die dort festgehaltenen Rahmenbedingungen.)
Im Streitfall unterliegt der/die Beschäftigte der Beweispflicht.
Daher die dringende Bitte des Personalrates:
Treffen Sie Vereinbarungen zur Lage der Arbeitszeit und zur Tele-/Heimarbeit immer und grundsätzlich schriftlich mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzten.
Geben Sie die entsprechenden Formulare an das Personaldezernat weiter und lassen Sie sich diese so offiziell genehmigen. Das Personaldezernat involviert, wenn notwendig, den Personalrat und sorgt für dessen Beteiligung. Auch bei Versagungen/Ablehnungen sollte dieser Dienstweg eingehalten werden.
Nur dann sind Sie auf der sicheren Seite!
Informationen zur schriftlichen Beantragung sowie die Links zu den jeweiligen Antrags-Formularen finden Sie unter Service A-Z unter Änderung der Arbeitstage unter: https://intranet.uni-freiburg.de/sazs/aenderung-arbeitstage und Homeoffice, Mobiles Arbeiten, Telearbeit, Heimarbeit unter: https://intranet.uni-freiburg.de/sazs/mobilesarbeiten-ho |
