Newsletter des Personalrats, 28. Februar 2023

In unserer letzten Personalversammlung im November haben wir zum Thema der Urlaubsvertretung und Urlaubsgewährung informiert. Sehr verkürzt dargestellt sagt der Gesetzgeber, dass der Urlaub im Kalenderjahr gewährt werden muss und nur soziale Gründe oder dringende betriebliche Belange dem entgegenstehen können. Ein fester Zeitpunkt, als vom Tag der Beantragung bis zur Entscheidung, der Urlaubsgewährung ist gesetzlich nicht vorgegeben, auch nicht, dass sich Beschäftigte selbst um eine Urlaubsvertretung bemühen müssen. Da es aber rund um diese beiden Themen, Genehmigung und Vertretung, immer wieder Probleme zwischen Vorgesetzten und Beschäftigten gab, wurde das Anschreiben „Hinweise zur Urlaubs- und Abwesenheitskarte“ nun überarbeitet und auch die Einträge auf der Homepage unter Service von A-Z werden zeitnah angepasst.

Zur Frage nach welcher Zeit eine Rückmeldung zum Urlaubsantrag erfolgen muss gilt universitätsintern folgendes:

„Über den gestellten Urlaubsantrag ist von dem/der Vorgesetzten bzw. seinem Vertreter/ihrer Vertreterin zügig und zeitnah zu entscheiden, in der Regel spätestens innerhalb von vier Arbeitstagen nach Antragsstellung (z.B. Antragstellung am Montag, 20.02.2023 Entscheidung bis Freitag, 24.02.2023)“

Sollte innerhalb dieser vier Arbeitstage keine Entscheidung vorliegen, können Sie sich gerne an den Personalrat oder das Personaldezernat wenden.

Zur Vertretungsregelung gilt universitätsintern folgendes:

„Der Urlaubsantrag wird von der/dem Beschäftigte auf der Urlaubs-und Abwesenheitskarte gestellt; grundsätzlich soll der Vertreter/die Vertreterin auf der Urlaubskarte angeben, ob er/sie die Vertretung des Antragstellers/der Antragstellerin übernehmen kann oder nicht übernehmen kann.“

Es gehört nicht zu den Pflichten der Beschäftigten Vertretungen zu organisieren, darum steht hier, ob die/der Vertreter/in übernehmen kann und nicht, dass sie/er muss. Wenn in einer Abteilung jedoch viele gleichzeitig, z.B. während der Schulferien Urlaub einreichen, sollten die Urlaubszeiten im Sinne eines guten Betriebsklimas abgesprochen werden, bzw. auch geklärt werden welche Aufgaben dringend erledigt werden müssen und welche noch einen Aufschub erlauben.

Sofern Sie in Gleitzeit (mit Zeiterfassung) arbeiten, denken Sie bitte daran, dass am 31.03. alle Stunden gekappt werden, die über Ihrem wöchentlichem Arbeitssoll liegen. Damit Ihnen diese geleistete Arbeitszeit nicht verfällt, sollten Sie nach Möglichkeit versuchen Ihre Stunden abzubauen. Ist das nicht möglich, stellen

• Uni-Beschäftigte an das Personaldezernat (harald.schindler@zv.uni-freiburg.de)
• Beschäftigte des Med. Dekanats, der Med. Fakultät und sog. Vorklinische Institute an die/den jeweils zuständige/n Zeitbeauftragte/n (und zusätzlich zur Information an die/den jeweiligen direkte/n Vorgesetzte/n)

bitte zeitnah einen Antrag (formloses Schreiben) mit der Bitte um Übertragung der Stunden. Dieser Antrag muss nicht von der/dem Vorgesetzten unterschrieben oder abgezeichnet werden.

Unter dem Motto „Voneinander lernen – besser miteinander arbeiten“ eröffnet die Universität ab 1. März ihren Beschäftigten die Möglichkeit einer „Internen Hospitation“. Dieses Angebot, organisiert von den Connected Services, ermöglicht es

• temporär einen anderen Arbeitsplatz an der Universität kennenzulernen,
• mehr über Arbeitsweisen oder Arbeitsprozesse anderer Bereich zu erfahren.

Weitere Informationen sowie das Formular (P 100) finden Sie ab dem 1. März im Intranet, Service A-Z unter dem Stichwort „Interne Hospitation“: https://intranet.uni-freiburg.de/sazs/hospitation

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Helmut Waller von den Connected Services unter der Adresse: connected-services@zv.uni-freiburg.de.

Liebe Auszubildende,

die erste JA-Versammlung der Universität Freiburg für 2023 steht an:

Wann: Freitag, den 24. März 2023

Uhrzeit: 9:00 - 12:00 Uhr

Wo: Rektorat, 2. OG, Senatssaal

Die Einladungen gehen den Auszubildenden mit der Post und auch mit E-Mail zu. Mit einem tollen Motto und einer hochmotivierten JAV haben wir interessante Themen für euch vorbereitet.

Angesprochen werden z.B. die anstehenden Tarifverhandlungen und die nächsten JAV-Wahlen.

Speziell dazu: Sprich uns an, ruf uns an oder schicke eine E-Mail, wenn Du Interesse hast und einmal genauer wissen willst, was die JAV so alles macht.

Wir brauchen Dich!

Aktuelle Infos und vieles mehr findet Ihr immer auf der Webseite der JAV:

http://www.personalrat.uni-freiburg.de/jav

Viele Kolleginnen und Kollegen haben mittlerweile die Gelegenheit wahrgenommen und eines der angebotenen Präventionsprogramme besucht, trotz Pandemie. Die uns bisher gegebenen Rückmeldungen waren durchweg positiv. Hier nochmals die drei verschiedenen Angebote beim RV Fit Programm im Überblick:

Im Gegensatz zur Durchführungsform stationär und ambulant erfolgt die Durchführung der ambulanten Trainingsphase bei der Durchführungsform KOMPAKT nicht wie gewohnt vor Ort in einer wohnort- bzw. betriebsnahen Rehabilitationseinrichtung, sondern eigenverantwortlich von zuhause aus mit Betreuung und Unterstützung von der Reha-Klinik per Telefon, E-Mail und App.

Stationäre Phase: 08.05. - 12.05.2023 hier ist noch 1 Platz frei
Klinik: Fachkliniken Sonnenhof, Höchenschwand

Eigenaktivitätsphase: ab KW 20 (12 Trainingseinheiten, 1x pro Woche berufsbegleitend)mind. 5, max. 10 Plätze
Klinik: Reha Süd, Freiburg
Auffrischungsphase: 10.11. - 12.11.2023
Klinik: Fachkliniken Sonnenhof, Höchenschwand

Stationäre Phase: 19.06. - 23.06.2023 hier sind noch 5 Plätze frei
Klinik: Fachkliniken Sonnenhof, Höchenschwand
Eigenaktivitätsphase: ab KW 26 (12 Trainingseinheiten, 1x pro Woche berufsbegleitend)
Klinik: Reha Süd, Freiburg mind. 5, max. 10 Plätze
Auffrischungsphase: 15.12. - 17.12.2023
Klinik: Fachkliniken Sonnenhof, Höchenschwand

Initialphase Ambulant:

Mittwoch bis Freitag: 28.06. - 30.06.2023 (3 Tage) hier sind noch 2 Plätze frei
Klinik: Reha Süd, Freiburg
Eigenaktivitätsphase: 24 Einheiten berufsbegleitend ab KW 27
Klinik: Reha Süd, Freiburg
Auffrischungsphase Ambulant: noch unbekannt (1 Tag)
Klinik: Reha Süd, Freiburg

Initialphase Ambulant: 19.07. - 21.07.2023 (3 Tage) 2 Plätze frei
Klinik: Reha Süd, Freiburg
Eigenaktivitätsphase: 24 Einheiten berufsbegleitend ab KW 30
Klinik: Reha Süd, Freiburg
Auffrischungsphase Ambulant: noch unbekannt (1 Tag)
Klinik: Reha Süd, Freiburg

Stationäre Phase: 24.09. - 29.09.2023 hier sind noch 2 Plätze frei
Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen
Eigenaktivitätsphase: ab KW 40 (12 Trainingseinheiten online berufsbegleitend)
Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen (KOMPAKT*)
Auffrischungsphase: noch unbekannt
Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen

Stationäre Phase: 12.11. - 17.11.2023 hier sind noch  4 Plätze frei
Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen 6 Plätze vergeben
Eigenaktivitätsphase: ab KW 47 (12 Trainingseinheiten online berufsbegleitend)
Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen (KOMPAKT*)
Auffrischungsphase: noch unbekannt
Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen

Stationäre Phase: 11.12. - 15.12.2023 hier sind noch 6 Plätze frei
Klinik: Rehaklinikum Bad Säckingen
Eigenaktivitätsphase: ab KW 51 (12 Trainingseinheiten, 1x pro Woche)
Klinik: Reha Süd, Freiburg
Auffrischungsphase: 12.06. - 14.06.2024
Klinik: Rehaklinikum Bad Säckingen

Pro Gruppe sind mindestens 10, maximal 15 Teilnehmer:innen möglich. Falls eine Gruppe nicht voll sein sollte, können die freien Plätze auch mit Mitarbeiter:innen anderer Betriebe aufgefüllt werden.

Dies sind alle Plätze, welche dieses Jahr (2023) noch zur Verfügung stehen. Weitere sind derzeit nicht in Planung. Daher, entscheiden Sie sich rasch und melden Sie sich bitte zeitnah. Bei Interesse an einem der vorab aufgelisteten Termine, wenden Sie sich bitte zeitnah per Mail an Christiane.Mueller@personalrat.uni-freiburg.de

Am 15. März 2023 besuchen wir die Beschäftigten der universitären Einrichtungen in der Stefan-Meier Straße 8 - Zentralstelle für Technologietransfer (ZFT), Campus Technologies Oberrhein (CTO), Stabsstelle Sicherheit (SUN 1), Institut für Psychologie.

Wir freuen uns immer über einen Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen vor Ort.