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============================================================================= Newsletter des Personalrats Ausgabe Nr. 7/2024 - 28. Mai 2024 ============================================================================= --- Die Themen dieser Ausgabe ----------------------------------------------- [1] Einladung zum Sommerfest des Personalrats für alle Beschäftigten am 20.Juni 2024 ab 16.00 Uhr - Am 20.06.2024 lädt der Personalrat alle Beschäftigten der Universität zu einem gemeinsamen Sommerfest im Biergarten der Ganter-Brauerei ein. [2] SAVE THE DATE: Einladung zur Personalversammlung am 27. Juni 2024 in der Aula/KG I sowie online von 9.00 bis voraussichtlich 11.30 Uhr - Bitte merken Sie sich das nachfolgende Datum vor: die nächste Personalversammlung findet am 27. Juni 2024 als Hybridveranstaltung statt. In Präsenz kommen Sie bitte in die Aula des KG I, online können Sie wie gewohnt über die Lernplattform Ilias.uni-freiburg.de teilnehmen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! [3] Personalratswahlen – Infos zur Durchführung - Hier finden Sie Infos zur Durchführung der Personalratswahlen 2024 [4] Wahl der Schwerbehindertenvertretung am 10. Juli 2024 - Am 10. Juli 2024 findet die Neuwahl der Schwerbehindertenvertretung an der Universität Freiburg statt. [5] Informationen des LBV: Jobbike BW kommt ab Juni 2024 auch für Tarifbeschäftigte! - Endlich ist es soweit: ab Juni 2024 können nun auch Tarifbeschäftigte Jobbike BW nutzen und somit ein Fahrrad über die Form einer Entgeltumwandlung leasen. [6] Präventionsprogramm der DRV – die letzten Termine für das Jahr 2024 - Hier finden Sie das aktuelle Präventionsprogramm der Deutschen Rentenversicherung (DRV) [7] 8. Fachtag für Büromanagement - Wenn die Lösung das Problem ist – digitale Transformation ----------------------------------------------------------------------------- [1] Einladung zum Sommerfest des Personalrats für alle Beschäftigten am 20.Juni 2024 ab 16.00 Uhr =================================================================================================== +++ Am 20.06.2024 lädt der Personalrat alle Beschäftigten der Universität zu einem gemeinsamen Sommerfest im Biergarten der Ganter-Brauerei ein. +++ Auch dieses Jahr laden wir alle Beschäftigten der Universität Freiburg wieder herzlich ein zu unserem Sommerfest am 20. Juni 2024 ab 16.00 Uhr im Biergarten der Brauerei Ganter in der Leo-Wohleb-Straße 4 (bei der Wodan Halle). Die Einladung gilt gerne auch für Ihre Familien. Wir sorgen für Unterhaltung und haben auch dieses Mal wieder ein musikalisches Programm zusammengestellt, mehr Informationen dazu in Kürze. Die Mitglieder des Personalrats spendieren wieder einige Kuchen, aber grundsätzlich geht die Bestellung von Essen und Trinken im Biergarten auf eigene Kosten. Wir freuen uns auf einen schönes Fest mit Ihnen! Ihr Personalrat [2] SAVE THE DATE: Einladung zur Personalversammlung am 27. Juni 2024 in der Aula/KG I sowie online von 9.00 bis voraussichtlich 11.30 Uhr =========================================================================================================================================== +++ Bitte merken Sie sich das nachfolgende Datum vor: die nächste Personalversammlung findet am 27. Juni 2024 als Hybridveranstaltung statt. In Präsenz kommen Sie bitte in die Aula des KG I, online können Sie wie gewohnt über die Lernplattform Ilias.uni-freiburg.de teilnehmen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! +++ Am Donnerstag, den 27. Juni 2024 ab 9.00 Uhr findet für die Beschäftigten der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg die nächste Personalversammlung der Universität Freiburg als Hybridveranstaltung, d.h. in Präsenz in der Aula des KG I und alternativ auch online auf der Lernplattform ILIAS, statt. Einladung zur Personalversammlung am 27. Juni 2024 in der Aula/KG I sowie online von 9.00 bis 11.30 Uhr Wann? Donnerstag, den 27.06.2024, 9:00 Uhr – ca. 11:30 Uhr Wie? Vorzugsweise in Präsenz, wenn nicht anders möglich online Wo? AULA, KG I, 1. OG und ILIAS (Login mit Uni-Account und persönlichem Passwort) Einladungen zur Personalversammlung werden i.d.R. nur noch elektronisch verschickt. Gemäß §§ 49, 50, 51 Landespersonalvertretungsgesetz findet die Personalversammlung während der Arbeitszeit statt. Eingeladen sind auch alle Auszubildenden und wissenschaftlichen Hilfskräfte. Für Teilzeitbeschäftigte, die an der Personalversammlung teilnehmen, ist dies als Arbeitszeit zu rechnen. [3] Personalratswahlen – Infos zur Durchführung ================================================== +++ Hier finden Sie Infos zur Durchführung der Personalratswahlen 2024 +++ Der Wahlvorstand hat entschieden, dass bei diesen Wahlen des örtlichen Personalrats, der JAV und den HPR für die meisten Beschäftigten Briefwahl angeordnet wird. Sie werden Ihre Wahlunterlagen unaufgefordert ab dem 10.06.2024 zugeschickt bekommen. Sollten Sie in dieser Woche ab dem 10.06.2024 (bitte Hauspostlauf berücksichtigen) keine Briefwahlunterlagen bekommen, können diese unter personalratswahl2024@mail.uni-freiburg.de anfordern. Unabhängig davon können alle auch direkt vor Ort im Wahllokal wählen (sofern Sie Wahlunterlagen zugeschickt bekommen haben, bringen Sie diese gerne mit). Das Wahllokal ist im KG I in der Aula. Wahltage für die Präsenzwahl sind: 02.07.2024 von 9:00 – 16:00 Uhr 03.07.2024 von 9:00 – 12:00 Uhr Alle Wahlunterlagen, die am 03.07.2024 bis 12 Uhr nicht im Wahllokal vorliegen, können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Liebe Wählerinnen und Wähler, bitte nehmen Sie Ihr Wahlrecht wahr, kommen Sie ins Wahllokal oder füllen Sie Ihre Stimmzettel am besten gleich nach Erhalt aus und geben Sie sie in die Hauspost. Diese und weiter Infos werden wir Ihnen in einem Sondernewsletter (nochmals) rechtzeitig zum Erhalt Ihrer Unterlagen zukommen lassen. [4] Wahl der Schwerbehindertenvertretung am 10. Juli 2024 ========================================================= +++ Am 10. Juli 2024 findet die Neuwahl der Schwerbehindertenvertretung an der Universität Freiburg statt. +++ Am 10. Juli 2024 wählen alle in der Dienststelle beschäftigten schwerbehinderten und gleichgestellten Kolleginnen und Kollegen ihre neue Schwerbehindertenvertrauensfrau oder-mann und sechs Stellvertreter/innen, mittels Briefwahl. Die Liste der Wahlberechtigten und die Wahlordnung Schwerbehindertenvertretungen liegen ab dem 28. Mai 2024 an jedem Arbeitstag bis zum Abschluss der Stimmabgabe jeweils von 9 Uhr bis 16 Uhr im Personalratsbüro, Friedrichstr. 41-43, 2.OG, zur Einsichtnahme aus. Wählbar als Vertrauensperson oder als stellvertretendes Mitglied ist jeder in der Dienststelle nicht nur vorübergehend Beschäftigte, der am Wahltag das 18. Lebensjahr vollendet hat und der Dienststelle seit mindestens 6 Monaten angehört. Auch nicht selbst schwerbehinderte Beschäftigte sind wählbar. Wir bitten die Wahlberechtigten bis spätestens am 11. Juni 2024 schriftliche Wahlvorschläge beim Wahlvorstand einzureichen. Nach diesem Termin eingehende Wahlvorschläge können nicht berücksichtigt werden. Informationen zu der Einreichung von Wahlvorschlägen erhalten Sie von Dr. Christoph Schreyvogel ( Christoph.Schreyvogel@zv.uni-freiburg.de ). Die öffentliche Sitzung des Wahlvorstandes zur Auszählung der Stimmen und Feststellung des Wahlergebnisses findet statt am 10. Juli 2024, 15:00 Uhr, im Büro des Personalrats, Friedrichstr. 43-41, 2.OG, 79098 Freiburg. https://uni-freiburg.de/zuv/service/wahlplattform/wahl-der-schwerbehindertenvertretung/ [5] Informationen des LBV: Jobbike BW kommt ab Juni 2024 auch für Tarifbeschäftigte! ====================================================================================== +++ Endlich ist es soweit: ab Juni 2024 können nun auch Tarifbeschäftigte Jobbike BW nutzen und somit ein Fahrrad über die Form einer Entgeltumwandlung leasen. +++ Lange mussten die Tarifbeschäftigten auf die Umsetzung der tariflichen Einigung zum Jobbike BW warten, aber ab Juni 2024 ist laut LBV das Angebot neben den Beamtinnen und Beamten nun auch für die Tarifbeschäftigten im TV-L Bereich möglich. Weitere Infos siehe: https://lbv.landbw.de/-/jobbike-bw-ab-juni-2024-auch-f%C3%BCr-tarifbesch%C3%A4ftigte-hinweise-f%C3%BCr-beamte [6] Präventionsprogramm der DRV – die letzten Termine für das Jahr 2024 =========================================================================== +++ Hier finden Sie das aktuelle Präventionsprogramm der Deutschen Rentenversicherung (DRV) +++ Viele Kolleginnen und Kollegen haben mittlerweile die Gelegenheit wahrgenommen und eines der angebotenen Präventionsprogramme besucht. Die uns bisher gegebenen Rückmeldungen waren durchweg positiv. Einige Plätze für 2024 sind bereits vergeben, aber noch sind Plätze frei und diese möchten wir Ihnen auf diesem Weg gerne anbieten. Stationäre Startphase: 25.08. - 30.08.2024 Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen Trainingsphase: ab KW 36 (12 Trainingseinheiten online) Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen (KOMPAKT*) Stationäre Auffrischungsphase: noch nicht bekannt (ca. 6 Monate nach Startphase) Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen 3 Plätze Stationäre Phase: 09.09. - 13.09.2024 Klinik: Rehaklinik Klausenbach, Nordrach Trainingsphase: ab KW 38 (12 Trainingseinheiten, 1x pro Woche berufsbegleitend) Klinik: Reha Süd, Freiburg Stationäre Auffrischungsphase: 21.02. - 23.02.2025 Klinik: Rehaklinik Klausenbach, Nordrach 2 Plätze Stationäre Phase: 06.10. - 11.10.2024 Klinik: Rehaklinik Klausenbach, Nordrach Trainingsphase: ab KW 42 (12 Trainingseinheiten online) Klinik: Rehaklinik Klausenbach, Nordrach (KOMPAKT*) Stationäre Auffrischungsphase: 14.03. - 16.03.2025 Klinik: Rehaklinik Klausenbach, Nordrach 3 Plätze Ambulante Startphase: 16.10. - 18.10.2024 Klinik: Reha Süd, Freiburg Trainingsphase: 24 Einheiten berufsbegleitend ab KW 43 Klinik: Reha Süd, Freiburg Ambulante Auffrischungsphase: 04.04.2025 (1 Tag - Freitag) Klinik: Reha Süd, Freiburg 2 Plätze Stationäre Phase: 04.11. - 08.11.2024 Klinik: Rehaklinikum Bad Säckingen Trainingsphase: ab KW 46 (12 Trainingseinheiten, 1x pro Woche berufsbegleitend) Klinik: Reha Süd, Freiburg Auffrischungsphase: 15.05. - 17.05.2025 (ursprünglich 08.05. - 10.05.2025) Klinik: Rehaklinikum Bad Säckingen 2 Plätze Stationäre Startphase: 01.12. - 06.12.2024 Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen Trainingsphase: ab KW 50 (12 Trainingseinheiten online) Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen (KOMPAKT*) Stationäre Auffrischungsphase: noch nicht bekannt (ca. 6 Monate nach Startphase) Klinik: Rehaklinik Sonnhalde, Donaueschingen 1 Platz Pro Gruppe sind mindestens 10, maximal 15 Teilnehmer*innen möglich. Falls eine Gruppe nicht voll sein sollte, können die freien Plätze auch mit Mitarbeiter*innen anderer Betriebe aufgefüllt werden. Dies sind alle Plätze, welche für das Jahr 2024 noch zur Verfügung stehen. Daher, entscheiden Sie sich rasch und melden Sie sich bitte zeitnah. Bei Interesse an einem der vorab aufgelisteten Termine, wenden Sie sich per Mail an Christiane.Mueller@personalrat.uni-freiburg.de (bitte melden Sie sich erst nach Rücksprache mit Frau Müller an, um keine Doppelungen zu verursachen. Danke). [7] 8. Fachtag für Büromanagement =================================== +++ Wenn die Lösung das Problem ist – digitale Transformation +++ Bereits seit 2010 findet der Fachtag Büromanagement statt. Das Organisationsteam des Fachtags freut sich, Sie nun schon zum achten Mal zum Fachtag Büromanagement – eine Kooperation von Universität und Universitätsklinik – einladen zu können. Ein Tag für alle Sekreträr*innen, Assistent*innen und Office-Manager*innen der Universität und des Klinikums. Am Donnerstag, den 13. Juni 2024 in der Zeit von 08.00 Uhr bis 12:30 Uhr, in der Aula im Kollegiengebäude (KG) I bieten wir Ihnen wieder eine tolle Möglichkeit zum Austausch mit Kolleg*innen sowie ein spannendes Programm. Über das Thema "Wenn die Lösung das Problem ist – digitale Transformation" wollen wir am Donnerstag, den 13. Juni 2024, gemeinsam sprechen und diskutieren. Digitale Transformation ist in aller Munde und soll alle Probleme in Verwaltungsabläufen und –prozessen lösen. Alles wird einfacher, effizienter, schneller. Aber ist das wirklich so? Was bedeutet das für die Sekretariate und Assistenzen konkret? Das Berufsbild wird sich durch KI (Chat GPT etc.) und viele andere Transformationen ändern und was bedeutet das für jede*n Einzelne*n? Wie schaffen wir es, nicht Opfer von Fehlentscheidungen zu werden, sondern Mitgestalter*innen der Prozesse? Ein Marktplatz mit zahlreichen Infoständen, an denen Sie sich informieren können rundet das Programm ab. Ausreichend Zeit für den gegenseitigen Austausch haben wir bewusst wieder mit eingeplant, denn der persönliche Kontakt untereinander ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für eine gute Zusammenarbeit. Melden Sie sich bitte bis zum 03.06.2024 unter https://intranet.uni-freiburg.de/ftbm an. Die Teilnahme am Fachtag gilt als Arbeitszeit. Es entstehen für Sie keine Kosten. Sie erhalten selbstverständlich eine Teilnahmebescheinigung. Wir informieren über das PR Info, den PR Newsletter, Intranet, Flyer, Plakate, Mailverteiler etc. und freuen uns auch über Werbung für den Tag bei Ihren Kolleginnen und Kollegen. Wir sind sehr gespannt und freuen uns auf eine rege Teilnahme, einen Tag gemeinsam mit Ihnen. --- Abonnement Newsletter --------------------------------------------------- Als Mitglied der Universität Freiburg können Sie Ihr Abonnement über myAccount <> verwalten (Ein-/Austragen, E-Mail ändern). --- Herausgeber ------------------------------------------------------------- Personalrat der Universität Freiburg, Friedrichstraße 41-43, 79098 Freiburg Tel.: 203-6900, E-Mail: info@personalrat.uni-freiburg.de <> Der Newsletter des Personalrats der Universität Freiburg erscheint monatlich. Rückmeldungen und Beiträge für diesen Newsletter senden Sie bitte an newsletter@personalrat.uni-freiburg.de <> Sämtliche Mitteilungen in diesem Newsletter sind sorgfältig zusammengetragen. Eine Gewähr kann trotzdem nicht übernommen werden. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. © 2024 Personalrat der Universität Freiburg <>